Hoe maak je een goede offerte?
Een offerte is een aanbod naar een mogelijke opdrachtgever. Je klant ontvangt het hele kostenplaatje én de daaraan verbonden voorwaarden of bepalingen. Maar je bent misschien niet de enige kandidaat voor de opdracht: aan jou om jouw offerte er te doen uitspringen. In dit artikel geven we je enkele tips om je offerte zo goed mogelijk te maken en de kans op succes te verhogen.
Wat vermeld je in een offerte (1/2)?
Er zijn in principe geen richtlijnen over welke informatie je offerte moet bevatten. Er zijn natuurlijk wel enkele elementen die je best kan vermelden om van je offerte een effectief document te maken. Dat zijn de volgende:
- Je bedrijfsgegevens, inclusief contactinformatie. Heeft je klant nog vragen over de offerte, wees dan bereikbaar.
- De gegevens van de klant, eventueel aangevuld met het adres van de uit te voeren werkzaamheden.
- De datum van opmaak.
- Het offertenummer.
Wat vermeld je in een offerte (2/2)?
- Een duidelijke omschrijving van het product of de dienst die je levert. Maak daarbij een onderscheid tussen bv. werkuren, materialen, ...
- De prijs: maak ook duidelijk of deze al dan niet btw omvat.
- De geldigheidsduur van de offerte.
- De planning: op welke termijn de werkzaamheden uitgevoerd zullen worden.
- (Een verwijzing naar) je algemene voorwaarden.
Vlot aanvaard = snel betaald
Je klant kan de offerte makkelijk aanvaarden en jij kan vlot factureren. onFact biedt vele mogelijkheden:
- Je klant kan makkelijk online ondertekenen: de offerte wordt meteen aanvaard.
-
Zet de offerte eenvoudig om in één of meerdere voorschotfacturen.
-
De klant kan online betalen: wanneer je de factuur digitaal verstuurt, kan je klant via betaalknop of QR-code de factuur meteen veilig online betalen.
-
De offertes worden opgemaakt in jouw huisstijl: met je eigen logo, kleuren, ... bekijk hier enkele voorbeelden van offertes.
Van offerte naar (voorschot)factuur
Een aanvaarde offerte zet je in onFact met 1 klik om in een voorschotfactuur, voor een bepaald bedrag of percentage. Meerdere opeenvolgende voorschotfacturen? Geen probleem. Aan het einde van je project berekent onFact automatisch het saldo van je eindfactuur.
Tussen start en oplevering kan er steeds extra werk opduiken. De eindfactuur pas je dan ook eenvoudig aan, bv. met extra producten of diensten.
Extra's voor je offerte
In onFact maak je meer dan standaardoffertes. Duid met een extra werfadres aan waar de diensten zullen geleverd worden. Uitgebreide offertes kan je opdelen via tussentitels en subtotalen. Met extra tekstvelden kan je het project omschrijven of samenvatten.
Toon productfoto's op je offerte, zodat de klant meteen ziet waar het om gaat. Je kan verschillende kortingen toekennen, werken met maateenheden, ... kortom alles om van en offerte een professioneel instrument te maken!
Volg onze tips en maak professionele offertes aan
Correct, compleet en in je eigen stijl
Bekijk onze offertevoorbeelden om makkelijk een offerte te maken. Je vult stap voor stap de nodige velden in om een complete offerte te maken: zo wordt offertes maken kinderspel! Zelf proberen? Meld je dan aan voor een account.
Registreer je nu en maak je eerste offerte in enkele kliks! Inclusief aanpassing van je layout en verzending naar je klanten.
6.469.645 aangemaakte documenten
Ik gebruik het al enkele jaren en ben super tevreden over het gemak, de mogelijkheden en de mensen erachter. Kort, een gebruiksvriendelijke ...
Gebruiksvriendelijke tool, zeer goede en concrete support, een echte aanrader!
Overzichtelijk eenvoudig in gebruik, denkt ook mee met je boekhouder
Wij werken al een paar jaar met onFact. Een zéér gebruikers vriendelijke tool en snelle response van de servicedesk in geval je die nodig ...
Met enige aarzeling overgeschakeld van 'old fashion' server met facturatiesoftware naar cloud based onFACT. Wat een verschil! Mocht ik dit...
Onfact heeft voor mij en mijn nieuwe zaak Copy Center Vilvoorde sinds juni 2020 veel veranderd. Dit programma werkt super efficiënt, gemakk...
Perfect programma, op maat aangepast indien gewenst. Zeer snelle en correcte helpdesk. Zeer gebruiksvriendelijk. Een echte aanrader voor ied...
een perfect programma,Maar vooral meer dan een uitstekende service.Jammer dat ik geen 10 sterren kan geven
Top software voor facturatie.
Supersnelle respons en probleemoplossing, zalig!
Zeer efficiënte en duidelijke software, ik werk er men 2de jaar mee en heb er geen seconde spijt van. Fantastisch goede support en opvolgi...
Zeer tevreden met onfact. Zeer goede service en zeer snel reactie op vragen. Voor een hele goede prijs een compleet pakket,een gelijkwaardig...
Zeer handig programma! Eenvoudig in gebruik en als je wenst zijn uitbreidingen altijd mogelijk. Support is echt fantastisch! Deze morgen een...
Vlotte service! Handig en zeer overzichtelijk programma! Aanpassingen aan lay - out of functies worden op eenvoudig verzoek via mail onmidd...
Compleet programma met koppelingen naar grote boekhoudpaketten. Zeer bekwame en snelle support. Zeker zijn geld waard!
Eenvoudig in gebruik, ontzettend veel mogelijkheden, schitterende helpdesk, en de prijs ... ongelofelijk laag
Al enige tijd gebruiker van Onfact en zeer tevreden over het product.
Heel makkelijk en betaalbaar programma! Top service!!
De diensten van Onfact zijn echt onmisbaar binnen onze organisatie. Het verhoogt onze efficiëntie enorm waardoor we ons kunnen focussen op ...
Top service altijd snel te hulp
Top programma geweldige prijs kwaliteit en een goede opvolging. Indien aanpassingen kunnen volgen deze vlot. Ook door de vele koppelingen ee...
Een pluim voor de sterke prijs/kwaliteit verhouding!
Zeer eenvoudig. Support is zeer rap met antwoorden en oplossingen. Echt een top product voor uw boekhouding eenvoudig en snel te doen.
Gebruiksvriendelijk, heel veel mogelijkheden en vooral heel betaalbaar, maw prijs/kwaliteit een top-programma!!
Simpel, overzichtelijk en makkelijk voor mijn boekhouder. Dit alles voor een laag jaarlijks bedrag.
OnFact al enkele maanden in gebruik voor 2 verschillende vennootschappen. De software is héél gebruiksvriendelijk, heel compleet en enorm ...
Ontzettend tevreden over deze tool. OnFact Biedt meer mogelijkheden dan verwacht. Support reageert heel snel. Qua prijs/kwaliteit is dit voo...
ONFACT = topservice. Prima backoffice en prima software, no nonsens en service is ongelofelijk. Een mailtje en bijna meteen wordt het proble...
Eenvoudig offertes en facturen aanmaken
Top programma! Makkelijk in gebruik en super prijs!
5 Sterren, goede ondersteuning en duidelijke uitleg. Wij werken nu een jaar met het online pakket en het is echt aan te bevelen. Duidelijke ...
ONFACT = topservice. Prima backoffice en prima software, no nonsens en service is ongelofelijk. Een mailtje en bijna meteen wordt het proble...
Zeer tevreden van OnFact! Prijs-kwaliteit volgens mij niet te kloppen (sommige programma zitten zéér ver boven de prijs van OnFact). Mijn ...
Altijd snelle respons en hulp bij een probleem(pje)
Enkele dagen bezig met de deze free trial en al overtuigd hiermee verder te werken, Onfact heeft er een nieuwe klant bij! , zeer uitgebreid ...
Toen ik de prijs zag voor Onfact, dacht ik, niet mogelijk om voor zo een prijs iets degelijks aan te bieden en al zeker geen support. Met m...
De cloud software is absoluut een aanrader! Niet alleen gebruiksvriendelijk maar ook nog eens topservice na verkoop! Er wordt steeds gewerkt...
Super tevreden - had ik dit maar eerder gedaan... Extreem tijdsbesparend en heel handig in gebruik. Daarnaast ook talrijke integraties bes...
België (NL)
Deutschland (DE)
France (FR)
Nederland (NL)
Česká republika (CS)