Een goede factuur maken
Ga je een factuur opmaken, dan is het belangrijkste criterium de conformiteit met de wetgeving en de btw-regelgeving. Een factuur moet een reeks verplichte vermeldingen bevatten en de btw moet correct berekend zijn. Maar wat moet er nu echt op een goede factuur staan? Ontdek het hier!
Wat moet er op een factuur staan (1/2)?
De verplichte elementen van een factuur zijn de volgende:
- identiteitsgegevens van de verkoper: naam, adres van de maatschappelijke zetel, rechtsvorm en ondernemingsnummer
- de vermelding ‘rechtspersonenregister’ of afgekort ‘RPR’, gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied m.b.t je onderneming
- financiële gegevens van de verkoper: IBAN (en BIC) nummer
- identiteitsgegevens van de koper: naam, adres en ondernemingsnummer
- het woord ‘factuur’
- het volgnummer van de factuur
- de factuurdatum
Wat moet er op een factuur staan (2/2)?
- de leveringsdatum (indien deze niet samenvalt met factuurdatum)
- omschrijving van de geleverde producten of diensten, best met een gedetailleerde prijsberekening (incl. hoeveelheden; aantal, maateenheden, ...)
- eventuele kortingen
- btw-bedrag per toegepast btw-tarief, in België standaard 6%, 12% of 21%
- eventuele btw-vrijstellingen
- het totale btw-bedrag
- het totaalbedrag incl. btw
- je algemene verkoopsvoorwaarden; geen verplichting, maar wel zo handig in eventuele latere discussies over de factuur
Goed gefactureerd = snel betaald
Hoe vlotter je klant kan betalen, hoe minder openstaande facturen. onFact biedt vele mogelijkheden:
- Betaling via factuurnummer of andere referentie: vermeld een vrije referentie naar keuze, of het factuurnummer.
-
Betaling via gestructureerde mededeling: automatisch gegenereerd voor eenvoudige betaalopvolging.
-
Betaling via online betaalknop: wanneer je de factuur digitaal verstuurt, kan je klant via een betaalknop de factuur meteen veilig online betalen.
-
Betaling via QR-code: voeg de Payconiq QR-code toe om makkelijk met je smartphone te betalen.
Automatisch betalingen opvolgen
Als je met een facturatieprogramma zoals onFact werkt, kan je je bankrekening koppelen. Op die manier laat je je banktransacties automatisch in het programma laten verschijnen. De ontvangen bedragen worden door onFact gekoppeld aan je facturen en zo automatisch als 'betaald' gemarkeerd.
Heb je toch nog te maken met late betalers? Verzend dan eenvoudig een betaalherinnering vanuit het programa, of laat dit zelfs volautomatisch gebeuren. Jij krijgt weer meer tijd voor andere zaken: één van de voordelen van werken met online facturatiesoftware.
Doorsturen naar je boekhouder
Lang niet elke ondernemer voert zijn eigen boekhouding. Vaak maakt een externe boekhouder deel uit van het bedrijfsverhaal; een samenwerking die liefst zo vlot en efficiënt mogelijk verloopt. Werk je met onFact, dan kan je (automatisch) je verkoopfacturen, creditnota's, ... vanuit het programma doorsturen naar je boekhouder.
Hiervoor hebben we tal van rechtstreekse koppelingen naar boekhoudpakketten ontwikkeld. Gedaan met de rush aan het eind van het kwartaal: je boekhouder ontvangt alles tijdig én digitaal. Zo kan je dossier nog sneller bijgewerkt worden.
Volg onze tips en maak gratis facturen aan
Correct, compleet en in je eigen stijl
Bekijk onze factuurvoorbeelden om makkelijk een factuur te maken. Je vult stap voor stap de nodige velden in om een complete factuur te maken: zo wordt factureren kinderspel! Zelf proberen? Meld je dan aan voor een account.
In onze gratis formule maak je tot 3 facturen per maand. Inclusief aanpassing van je layout en verzending naar je klanten. Registreer je nu en maak je eerste factuur in enkele kliks!
6.866.697 aangemaakte documenten
Een pluim voor de sterke prijs/kwaliteit verhouding!
Zeer handig programma! Eenvoudig in gebruik en als je wenst zijn uitbreidingen altijd mogelijk. Support is echt fantastisch! Deze morgen een...
Compleet programma met koppelingen naar grote boekhoudpaketten. Zeer bekwame en snelle support. Zeker zijn geld waard!
Heel makkelijk en betaalbaar programma! Top service!!
Gebruiksvriendelijke tool, zeer goede en concrete support, een echte aanrader!
Vlotte service! Handig en zeer overzichtelijk programma! Aanpassingen aan lay - out of functies worden op eenvoudig verzoek via mail onmidd...
Top programma geweldige prijs kwaliteit en een goede opvolging. Indien aanpassingen kunnen volgen deze vlot. Ook door de vele koppelingen ee...
Top software voor facturatie.
Supersnelle respons en probleemoplossing, zalig!
Ontzettend tevreden over deze tool. OnFact Biedt meer mogelijkheden dan verwacht. Support reageert heel snel. Qua prijs/kwaliteit is dit voo...
ONFACT = topservice. Prima backoffice en prima software, no nonsens en service is ongelofelijk. Een mailtje en bijna meteen wordt het proble...
Enkele dagen bezig met de deze free trial en al overtuigd hiermee verder te werken, Onfact heeft er een nieuwe klant bij! , zeer uitgebreid ...
Zeer tevreden van OnFact! Prijs-kwaliteit volgens mij niet te kloppen (sommige programma zitten zéér ver boven de prijs van OnFact). Mijn ...
Zeer eenvoudig. Support is zeer rap met antwoorden en oplossingen. Echt een top product voor uw boekhouding eenvoudig en snel te doen.
OnFact al enkele maanden in gebruik voor 2 verschillende vennootschappen. De software is héél gebruiksvriendelijk, heel compleet en enorm ...
Perfect programma, op maat aangepast indien gewenst. Zeer snelle en correcte helpdesk. Zeer gebruiksvriendelijk. Een echte aanrader voor ied...
Top service altijd snel te hulp
5 Sterren, goede ondersteuning en duidelijke uitleg. Wij werken nu een jaar met het online pakket en het is echt aan te bevelen. Duidelijke ...
Zeer efficiënte en duidelijke software, ik werk er men 2de jaar mee en heb er geen seconde spijt van. Fantastisch goede support en opvolgi...
een perfect programma,Maar vooral meer dan een uitstekende service.Jammer dat ik geen 10 sterren kan geven
Al enige tijd gebruiker van Onfact en zeer tevreden over het product.
Overzichtelijk eenvoudig in gebruik, denkt ook mee met je boekhouder
Met enige aarzeling overgeschakeld van 'old fashion' server met facturatiesoftware naar cloud based onFACT. Wat een verschil! Mocht ik dit...
De cloud software is absoluut een aanrader! Niet alleen gebruiksvriendelijk maar ook nog eens topservice na verkoop! Er wordt steeds gewerkt...
De diensten van Onfact zijn echt onmisbaar binnen onze organisatie. Het verhoogt onze efficiëntie enorm waardoor we ons kunnen focussen op ...
Wij werken al een paar jaar met onFact. Een zéér gebruikers vriendelijke tool en snelle response van de servicedesk in geval je die nodig ...
Zeer tevreden met onfact. Zeer goede service en zeer snel reactie op vragen. Voor een hele goede prijs een compleet pakket,een gelijkwaardig...
Eenvoudig in gebruik, ontzettend veel mogelijkheden, schitterende helpdesk, en de prijs ... ongelofelijk laag
Eenvoudig offertes en facturen aanmaken
Toen ik de prijs zag voor Onfact, dacht ik, niet mogelijk om voor zo een prijs iets degelijks aan te bieden en al zeker geen support. Met m...
Top programma! Makkelijk in gebruik en super prijs!
Altijd snelle respons en hulp bij een probleem(pje)
Onfact heeft voor mij en mijn nieuwe zaak Copy Center Vilvoorde sinds juni 2020 veel veranderd. Dit programma werkt super efficiënt, gemakk...
Super tevreden - had ik dit maar eerder gedaan... Extreem tijdsbesparend en heel handig in gebruik. Daarnaast ook talrijke integraties bes...
Simpel, overzichtelijk en makkelijk voor mijn boekhouder. Dit alles voor een laag jaarlijks bedrag.
Ik gebruik het al enkele jaren en ben super tevreden over het gemak, de mogelijkheden en de mensen erachter. Kort, een gebruiksvriendelijke ...
Gebruiksvriendelijk, heel veel mogelijkheden en vooral heel betaalbaar, maw prijs/kwaliteit een top-programma!!
ONFACT = topservice. Prima backoffice en prima software, no nonsens en service is ongelofelijk. Een mailtje en bijna meteen wordt het proble...
België (NL)
Deutschland (DE)
France (FR)
Nederland (NL)
Česká republika (CS)