Verplichte vermeldingen facturen 2015

Hier vindt u meer informatie over de essentiële elementen die een factuur bevat. Het juist opstellen van een factuur is van enorm belang. U vermijdt niet alleen hoge boetes daarnaast is het voor de ontvanger van de factuur belangrijk om zijn recht op aftrek niet te verliezen.

1. Gegevens van de factuur

• Datum van de factuur (deze datum kan één van de vijf eerste dagen zijn van de maand die volgt op die van de levering van de goederen of diensten)

• Volgnummer in het verkoopboek. Datum moet steeds evenredig zijn met het nummer van de factuur

• Verwijzing naar de algemene verkoopsvoorwaarden, op de keerzijde of in bijlage.

• Niet verplicht, maar toch een noodzakelijke vermelding is het woord ‘factuur’

Tijdens het aanmaken van een factuur in onFact wordt automatisch een volgnummer en datum voorgesteld zodat u deze niet manueel moet opzoeken.

2.Gegevens van de verkoper:

• Naam en adres van de verkoper en zijn ondernemingsnummer.

• Het bankrekeningnummer.

• Indien de verkoper een vennootschap is, bevat de factuur volgende bijkomende meldingen:

  • de vennootschapsvorm (nv, bvba, …);

  • de maatschappelijke naam van de vennootschap;

  • het adres van de maatschappelijke zetel;

  • de woorden “register der rechtspersonen” of de afkorting RPR, gevolgd door het rechtsgebied waar de zaak haar maatschappelijke zetel heeft. ( Gent, Brussel,Antwerpen,Luik,Bergen,Leuven,Nijvel, Eupen)

Tijdens het aanmaken van een account in onFact vult u eenmaal uw bedrijfsgegevens in. Deze worden bij elke factuur automatisch op de factuur geplaatst. Zo hoeft u hier alvast geen aandacht aan te besteden.

3. Gegevens van de koper:

• Naam en zijn adres

• Ondernemingsnummer indien de koper geen particulier is

4. Hoofdbestanddeel van de factuur

•  Datum van levering van de goederen of het beëindigen van de dienstverlening

•  Aard en hoeveelheid van de goederen of de diensten

•  De eenheidsprijs (exclusief btw) van de goederen of diensten

•  De kortingen

•  De vervoers- en bijkomende kosten

•  De basis van de belasting per btw-percentage

•  Het btw-percentage

•  Het bedrag van de te betalen btw

•  Indien de handeling niet onderworpen is aan het btw-stelsel: eventueel de reden voor de uitzondering

• het totaal te betalen bedrag, btw inbegrepen.

Bron basiskennis bedrijfsbeheer:  

http://www.agentschapondernemen.be/content/basiskennis-bedrijfsbeheer