Nieuw: Kasboek & Dagontvangstenboek in onFact

We implementeerden recent enkele wijzigingen aan de werking en weergave van het Dagontvangstenboek en Kasboek in onFact. Door meer informatie in de interface te tonen, wordt dit overzichtelijker voor de gebruikers. Er werd ook een meer gebruiksvriendelijke manier van validatie voorzien via blockchaintechnologie.

Vernieuwd Dagontvangstenboek

De overzichtspagina van het Dagontvangstenboek werd op een andere manier gestructureerd en bevat nu meer informatie. Via de gele knop 'Correctie toevoegen' kan je nu ook makkelijk een foutieve invoer (kassaticket) corrigeren. 

Het is nu ook mogelijk om maandelijks automatisch een verzamelfactuur te laten genereren voor het Dagontvangstenboek. De verzamelfactuur bevat de totalen van de volledige maand, uitgesplitst per btw-tarief. Zo kan je deze verzamelfactuur via de bestaande boekhoudkoppelingen eenvoudig aan je boekhouder bezorgen.

>> Lees hier alles over het vernieuwde Dagontvangstenboek
 

Export & validatie

Via de blauwe knop 'Acties' rechtsboven kan je een versie van het Dagontvangstenboek downloaden, als Excellijst of PDF-bestand. Dit bestand kan je doorsturen naar de boekhouder. Het Dagontvangstenboek kan via deze export ook op een nieuwe manier gevalideerd worden: aan de rechterzijde van het PDF-bestand wordt voor elke geëxporteerde lijn een groen vinkje opgenomen. Klik je op het groene icoon, dan opent een onFact-webpagina met details over deze ontvangstenlijn. 

Indien met het PDF-bestand geknoeid zou zijn, zal deze link niet meer werken (blockchaintechnologie). In geval van controle kan op die manier aangetoond worden dat de invoer in het Dagontvangstenboek niet gewijzigd werd.
 

Extra opties 'Kasboek'

Ook voor de Kasboek-rekening werd de blockchaintechnologie toegepast. De transacties die je in je kasboek aanmaakt, krijgen een uniek nummer en worden digitaal versleuteld op dezelfde manier als het Dagontvangstenboek (zie groene knop 'Ondertekend'). 

Via de blauwe knop 'Acties' kan je het Kasboek exporteren naar PDF; in dat bestand kan je via de groene 'validatie' vinkjes een authenticatie uitvoeren. De verschillende exportmogelijkheden laten ook toe dit Kasboek makkelijk te delen met je accountant.

Wil je ook omschakelen op deze nieuwe technologie? Selecteer dan bij 'Type rekening' de optie 'Gereglementeerd kasboek'. Deze optie kan je ook toepassen op een reeds aangemaakte Kasboek-rekening. 

>> Pas hier de instellingen van je Kasboek-rekening aan